Zásady ochrany osobních údajů

Úvod

Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem Sbor Církve bratrské v Plzni zpracovává osobní údaje návštěvníků webových stránek a účastníků bohoslužeb a dalších aktivit sboru.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Sbor Církve bratrské v Plzni
IČ: 26520257
Sídlo: Doudlevecká 1070/31, 301 00 Plzeň
E-mail: info@cbplzen.cz
Telefon: +420 732 512 348
Web: https://cbplzen.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť mu tato povinnost nevyplývá z právních předpisů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje v rozsahu nezbytném pro konkrétní účely, zejména:

jméno a příjmení
e-mailovou adresu
telefonní číslo
obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře
fotografie a videozáznamy z bohoslužeb a akcí sboru
technické údaje (např. IP adresa, informace o zařízení a cookies)

Používání cookies je upraveno v samostatném dokumentu Zásady cookies (EU).

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely a na těchto právních základech:

Účel zpracování	Právní základ
Vyřízení dotazů zaslaných přes kontaktní formulář	oprávněný zájem
Zajištění komunikace se zájemci o aktivity sboru	oprávněný zájem
Informování o činnosti a aktivitách sboru	oprávněný zájem
Pořizování a zveřejňování fotografií a videozáznamů z bohoslužeb	oprávněný zájem
Detailní záběry jednotlivců a dětí	souhlas
Provoz a zabezpečení webových stránek	oprávněný zájem
Cookies a externí obsah, které nejsou nezbytné pro fungování webu	souhlas

Vysvětlení jednotlivých účelů zpracování

Oprávněný zájem využíváme zejména pro běžnou komunikaci se zájemci o činnost sboru, provoz webových stránek a přiměřenou dokumentaci bohoslužeb a dalších aktivit. Vždy dbáme na to, aby zpracování nepřiměřeně nezasahovalo do soukromí jednotlivců.
Souhlas vyžadujeme v případech, kdy by zpracování mohlo více zasahovat do soukromí, zejména u detailních záběrů jednotlivců, dětí nebo u načítání externího obsahu, který není nezbytný pro základní fungování webu. Udělený souhlas je možné kdykoliv odvolat.
Plnění právních povinností se uplatňuje v případech, kdy nám zpracování osobních údajů ukládají platné právní předpisy.

4. Fotografie z bohoslužeb a akcí

Na bohoslužbách a dalších akcích sboru mohou být pořizovány přiměřené fotografie za účelem informování o činnosti sboru a zachycení společného života sboru.

Při pořizování a zveřejňování fotografií dbáme na důstojnost, soukromí a oprávněná očekávání účastníků. Přednostně používáme celkové nebo ilustrační záběry, nikoliv detailní záběry jednotlivců bez jejich vědomí.

Detailní fotografie jednotlivců a fotografie dětí zveřejňujeme pouze na základě souhlasu dotčené osoby nebo zákonného zástupce dítěte.

Pokud si nepřejete být na fotografiích zachyceni nebo zveřejněni, můžete to oznámit organizátorům akce.

5. Online přenosy a video obsah

Některé bohoslužby mohou být přenášeny online nebo zveřejňovány formou videozáznamu, zejména prostřednictvím služby YouTube.

Kamera je při bohoslužbách směřována především na kazatele, řečníky, hudebníky a osoby, které se aktivně podílejí na průběhu bohoslužby. Snažíme se vyhýbat detailním záběrům návštěvníků, dětí a citlivých situací, například osobních modliteb nebo pastoračních rozhovorů.

Pokud si nepřejete být zachyceni v online přenosu nebo videozáznamu, můžete tuto skutečnost oznámit organizátorům nebo obsluze přenosu.

6. Sociální sítě a externí služby

Na webu mohou být využívány technické a bezpečnostní služby třetích stran, zejména Cloudflare pro zabezpečení a dostupnost webu, Cloudflare Turnstile nebo Google reCAPTCHA pro ochranu formulářů proti spamu, Google Maps pro zobrazení mapy a YouTube pro zobrazení videí nebo živých přenosů.

Při načtení nebo použití těchto služeb může docházet ke zpracování technických údajů, například IP adresy, údajů o zařízení, prohlížeči a interakci s danou službou.

Na webu mohou být také umístěny běžné odkazy na naše profily nebo obsah na externích platformách, například Facebook, Instagram, Spotify nebo YouTube. Pokud na takový odkaz kliknete, přecházíte na web třetí strany, která může zpracovávat osobní údaje podle svých vlastních pravidel.

Nad dalším zpracováním osobních údajů těmito provozovateli nemáme kontrolu. Doporučujeme proto seznámit se s jejich vlastními zásadami ochrany osobních údajů.

7. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel. Zprávy zaslané přes kontaktní formulář nebo e-mailem uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení komunikace a přiměřenou dobu poté, pokud je potřeba na komunikaci navázat nebo chránit oprávněné zájmy správce.

Kontaktní formulář na webu neukládá odeslané zprávy do administrace WordPressu. Zpráva je odeslána na e-mailovou adresu správce a dále je uchovávána v e-mailové schránce po dobu potřebnou k vyřízení komunikace a přiměřenou dobu poté.

Fotografie a videozáznamy uchováváme po dobu, po kterou jsou relevantní pro dokumentaci a přiměřenou prezentaci činnosti sboru. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, uchováváme údaje nejdéle do odvolání souhlasu, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování.

8. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mají přístup pouze:

pověřené osoby správce
členové redakčního a technického týmu v rozsahu nezbytném pro zajištění provozu
poskytovatelé IT, hostingových a streamovacích služeb

Tyto osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti a přistupují k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých úkolů.

9. Předávání do třetích zemí

V souvislosti s využíváním externích služeb na webu, zejména služeb Google / YouTube, Google Maps, Cloudflare, Cloudflare Turnstile nebo Google reCAPTCHA, může docházet ke zpracování osobních údajů také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. K takovému předání dochází pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě odpovídajících smluvních záruk nebo jiných platných mechanismů podle právních předpisů.

Pokud návštěvník přejde přes odkaz na externí platformu, například Facebook, Instagram, Spotify nebo YouTube, řídí se další zpracování osobních údajů pravidly dané platformy.

10. Práva subjektů údajů

Máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům
na opravu nebo výmaz osobních údajů
na omezení zpracování
vznést námitku proti zpracování
odvolat udělený souhlas
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

11. Cookies

Web používá cookies a podobné technologie. Některé z nich jsou nezbytné pro základní fungování webu, jeho zabezpečení, správu souhlasu a odeslání kontaktního formuláře. Tyto nezbytné cookies není možné vypnout.

Externí obsah, například videa, živé přenosy, mapa Google nebo vložený obsah z dalších platforem, může být načítán z webů a služeb třetích stran. Při zobrazení nebo přehrání takového obsahu mohou poskytovatelé daných služeb zpracovávat technické údaje, například IP adresu, informace o zařízení a prohlížeči. Některý externí obsah může být podle nastavení cookies načten až po udělení souhlasu. Podrobnější informace najdete v Zásadách cookies.

Souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu „Spravovat souhlas“ na webu.
Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady cookies (EU).

12. Kontakt

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: info@cbplzen.cz